La firma electrónica en los documentos de la oferta.

Nur Alsaad Oñate

Una reciente resolución del Tribunal Administrativo de Contratos Públicos de Aragón (TACPA) se pronuncia sobre la exigencia de la firma electrónica en los documentos que acompañan la oferta.

Las nuevas tecnologías llegaron a nuestras vidas para facilitarnos el día a día en el trabajo. De la mano de aquellas, vino a implantarse la firma electrónica para darnos una mayor seguridad jurídica en todas las operaciones en las que el consentimiento del representante o persona física tiene que ser personal y expreso. Hasta entonces, y llevándolo al terreno que nos interesa, la firma manuscrita del representante y el sello de caucho de la empresa era más que suficiente.

Hoy día, algunos órganos de asistencia consideran que la presentación de documentos firmados de forma manuscrita, no viene a garantizar fielmente la identidad del firmante. Genera dudas, como cuando llevabas a tu tutor del colegio la autorización para ir a la excursión firmada por tus padres, y la semana anterior habías suspendido hasta la asignatura de recreo. Cuanto menos, sospechoso.

Pero el TACPA, en su reciente Acuerdo 41/2025 de 31 de marzo de 2025, ha venido indicar que, si en los pliegos reguladores de la licitación no se dice lo contrario, no se puede excluir un documento por no aparecer firmado electrónicamente.

En el supuesto de hecho objeto del recurso, se presentó por parte del licitador, un certificado que acreditaba la solvencia técnica. El mismo, aparecía firmado de forma manuscrita y con el sello de la empresa que emitía el certificado, apareciendo también el CIF de la misma y el DNI del representante. Por tanto, el tribunal impera al contenido de los pliegos, los cuales vinculan tanto al licitador como al órgano de contratación, como así se recoge en el artículo 139 de la LCSP.

No siendo contrarios los documentos a lo estipulado en los pliegos, el tribunal procedió a admitir el recurso, retrotrayendo el procedimiento al momento previo de la exclusión de la empresa que inicialmente quedó excluida por los motivos objeto de análisis y admitiendo por tanto la acreditación de la solvencia técnica.

El conocimiento de la ley es la principal herramienta que tienen los licitadores para poder conseguir la adjudicación de contratos. Empresas como Licita y Acción Consultores prestan sus servicios para ayudar a las empresas y profesionales a que culminen sus licitaciones con éxito.

Planteo las siguientes cuestiones: ¿En alguna licitación han excluido a tu empresa al no presentar algún documento firmado electrónicamente? De ser así, ¿ Cómo procediste al respecto?

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